Office Manager H/F

Liste des offres répondant à vos critères


Office Manager H/F

Ref : ADM2201018
Localisation : Tours
Type de poste : CDI
Description du poste :
Notre client, société spécialisée en génie climatique en constant développement, recherche dans le cadre d'une création de poste son futur :

Office Manager H/F
CDI
Poste basé à Tours (37)


Vous assurez des missions polyvalentes vous permettant d'être un(e) véritable facilitateur/trice du quotidien pour votre équipe composée une dizaine de collaborateurs (Direction et techniciens).


Vos missions seront les suivantes :

RELATION CLIENTS (clientèle de professionnels)
- Tenue du standard téléphonique
- Gestion des contrats de maintenance et planification des interventions
- Mise à jour des contrats sur le logiciel dédié
- Présentation de dossiers d'appels d'offres
- Relance des factures clients impayées

RELATION FOURNISSEURS
- Saisie et vérification des bons de livraisons et des bons de commandes

RESSOURCES HUMAINES
- Préparation des éléments de la paie
- Relation avec les entreprises de travail temporaire et gestion des intérimaires (saisie des heures, vérification des relevés…)
- Suivi des formations obligatoires

GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion du courrier
- Gestion des stocks de fournitures administratives
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des dossiers d'assurance-multirisque, gestion des sinistres éventuels
Profil recherché :
De formation minimum Bac+2 spécialisé en assistanat et/ou en gestion PME PMI, vous disposez d'une expérience d'au minimum 3 ans sur un poste similaire.

Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de curiosité, de persévérance et d'excellentes capacités d'analyse.

Si vous souhaitez relever un nouveau challenge et rejoindre une équipe à taille humaine dans une société en plein développement merci de nous adresser votre candidature sous la référence ADM2201018


Les + de l'offre :
-Rémunération attractive
-Entreprise adossée à un groupe renommé
-Entreprise digitale