Responsable Administratif et Comptable H/F

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Responsable Administratif et Comptable H/F

Ref : FIN2107147
Localisation : Tours (37)
Type de poste : CDI
Domaine d'activité : Formation
Finance – Gestion – Comptabilité
Description du poste :
Notre client, organisme de formation continue, présent sur l'ensemble du territoire français, recherche son futur :

Responsable Administratif et Comptable H/F
Tours (37)
CDI

FINALITE DE LA FONCTION :
Vous veillez à la bonne gestion administrative et financière de l'organisme au niveau régional.
Vous déterminez votre action conformément au plan d'action et aux prévisions arrêtées pour la région.
Responsable sur le plan individuel des écritures comptable de la région, vous suivez scrupuleusement les textes réglementaires en matière comptable, fiscale et sociale et les processus associés à votre domaine.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Processus administratif et finances
-Contrôle et mise en place du financement de la formation : contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation, plan de formation, …
-Suivi et contrôle de la facturation des prestations : pédagogie, hébergement, restauration
-Garant de la mise à jour des bases de données internes : BJE, Qualiac, WinFormation, Ypareo, AMMON
-Contrôle et réalisation d'enquêtes : SIFA, IPA, …
-Elaboration et suivi du budget de la Région, des CAF et du CFA
-Elaboration du bilan de la Région, des CAF et du CFA,
-Analyses financières : par activité
-Suivi administratif et comptable des investissements et des subventions s'y rapportant (dossier de demande et bilan)
-Suivi et justification des subventions de fonctionnement : CFA, CR, CAF, mobilité, …
-Suivi et contrôle de la comptabilité fournisseurs (factures, notes de frais, etc) et des encaissements
-Suivi des contrats de maintenance de location en lien avec le service patrimoine
-Suivi et contrôle de la comptabilité clients (facturation pédagogie, hébergement, restauration), des encaissements et des recouvrements
-Elaboration, suivi et contrôle de la comptabilité générale : rapprochement bancaire, écriture d'inventaire, …
-Suivi et optimisation de la Trésorerie, du Fond de Roulement
-Suivi des effectifs de rentrée (formation, résidence)
-Suivi du placement et des financements

Processus Ressources Humaines
- Réalisation des fiches de paie et des déclarations sociales
-Rédaction des documents légaux : contrats, avenants, …
-Gestion courante des ressources humaines : congés payés, visites médicales, entretien individuel, …
-Encadrement et animation de son équipe

Processus Réalisation
-Gestion de la relation avec différents partenaires financiers et institutionnels : Conseil Régional, CAF, chambres consulaires, OPCA etc…

Processus qualité
-Recueil et suivi des dysfonctionnements et non-conformités
-Suivi du plan d'actions correctives


Profil recherché :

Titulaire d'un B
AC+2 en comptabilité, finance ou encore gestion, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 5 ans et plus sur des fonctions similaires.
Vous possédez idéalement des connaissances des outils internes de gestion de la formation (BJE, WinFormation, YPareo), de l'ERP QUALIAC et du logiciel de paie CEGID.
La maîtrise des outils informatiques (Excel et Word) est impérative.

Votre rigueur, votre organisation, votre respect des échéances et votre capacité à prendre des décisions vous permettront de réussir pleinement dans ces fonctions, tout comme votre gestion des priorités et le respect de la confidentialité.

Intéressé(e) ? Venez rejoindre notre client bénéficiant d'une forte notoriété nationale et d'un environnement de travail agréable en adressant votre candidature sous la référence FIN2107147