Assistant Formation H/F (37)

Liste des offres répondant à vos critères


Assistant Formation H/F (37)

Ref : RH2106120
Localisation : Tours
Type de poste : CDI
Domaine d'activité : Intérim
Ressources Humaines - Personnel - Formation
Description du poste :
A la recherche d'un environnement de travail stimulant où les échanges humains sont multiples et variés ?
Notre client, PME familiale et Tourangelle, spécialiste de la gestion des Ressources Humaines, a construit depuis 30 ans un réseau aujourd'hui composé d'une cinquantaine d'agences réparties principalement dans le Grand Ouest de la France et à l'international.

Afin de participer à son développement, le groupe recherche pour son siège social son futur :

Assistant de Formation H/F
CDI
Tours (37)

Animé(e) par la Conseillère en Formation et managé(e) par la DRH, vous serez en charge des missions suivantes :

-PLAN DE FORMATION
Analyser les besoins en formation ;
Participer à la mise en place du plan de formation ;
Collecter les besoins en formation du personnel et mettre en place le catalogue de formation ;

-GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS DES PERMANENTS
Réaliser et suivre les dossiers de formation ;
Organiser des sessions de formations ;
Gérer les inscriptions aux formations
Gérer les relations avec les organismes de formation ;
Contrôler et suivre des factures ;

-MISE EN PLACE ET SUIVI DES CONTRATS D'ALTERNANCE
Créer des dossiers de contrats et accompagner les agences sur le montage de dossiers d'alternance ;
Collecter et suivre les heures de présences des alternants auprès des agences du Groupe et organismes de formation pour l'établissement des paies ;

-GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATION DES INTERIMAIRES
Gérer les cartes BTP intérimaires ;
Définir et mettre en place des dispositifs de formation ;
Contrôler la conformité des dossiers de formation ;
Contrôler les tableaux de formation des agences ;
Gérer les relations avec les organismes de formation ;
Etablir des DRF (CDPI / CIPI / POEC) ;
Accompagner quotidiennement les agences sur les différents dispositifs de formation ;
Contrôler la facturation

-GESTION DES REMBOURSMENTS AUPRES DE L'OPCO
Gérer et suivre les remboursements des cartes BTP et cartes conducteurs ;
Gérer et suivre les remboursements des différents budgets de formation (FPETT/ Investissement formation)
Gérer et suivre les remboursements des dispositifs de professionnalisation (CDPI / CIPI/Contrat Pro / Contrat d'apprentissage) ;

-BUDGET
Saisir et suivre des éléments du budget de formation ;

-ACTIVITES ADDITIONNELLES
Mettre en place et suivre des cofinancements (FNE, FSE) ;
Mettre en place des procédures ;
Gérer les relations avec l'OPCO ;
Mettre en place et suivre des indicateurs de formation ;
Assurer une veille périodique de la formation professionnelle ;
Communiquer sur les actualités de la formation professionnelle ;
Compléter et suivre les différents tableaux (tableau de formation, anomalie etc)

Profil recherché :
Diplômé(e) d'une licence RH option formation, vous connaissez les différents dispositifs de formation et possédez de solides connaissances en droit du travail et en formation.

Vous êtes capable de proposer un dispositif de financement et savez faire preuve de ténacité pour rechercher des financements pour un projet .

Vous maitrisez le Pack Office et Google Drive

Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous disposez de bonne qualité d'écoute et de communication tout en ayant le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Enfin, polyvalence, autonomie, réactivité et adaptabilité vous caractérise.
Pourquoi postuler ?

- Un groupe familial de travail temporaire reconnu depuis de nombreuses années et toujours en pleine croissance
- Une importance donnée à l'intégration des nouveaux collaborateurs grâce à un accompagnement personnalisé sur plusieurs semaines
- Une équipe dynamique, à votre écoute et ayant le goût du challenge et de la réussite
- Un cadre de travail agréable dans des locaux flambant neufs


Intéressé(e) ? Merci d'adresser votre candidature sous la référence RH2106120