Assistant d’Accueil et Admnistratif H/F (37)

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Assistant d'Accueil et Admnistratif H/F (37)

Ref : ADM2101166
Localisation : Tours
Type de poste : CDI
Domaine d'activité : Intérim
Administration - Services Généraux
Description du poste :
Pour accompagner notre client dans son développement, nous recherchons un :

ASSISTANT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F (37)
CDI

Cette PME familiale et Tourangelle, spécialisée dans la gestion des Ressources Humaines, a construit depuis 30 ans un réseau aujourd'hui composé de 48 agences en France et DOM TOM.
Au sein de la holding de l'entreprise basée à Tours et sous la responsabilité d'un membre du CODIR vous assistez l'Assistante de Direction dans son activité quotidienne, sur les missions suivantes :

ACCUEIL – GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE
•Accueil physique et téléphonique
•Tenue du standard et qualification d'appels
•Rédaction de courriers
•Préparation de dossiers pour signature auprès de la Direction
•Réalisation de tableaux de bords de suivi de gestion administrative
•Mise à jour de documents

SERVICES GENERAUX
•Récupération, gestion et distribution du courrier auprès des différents services
•Recensement et traitement des commandes (consommables, fournitures de bureau …)
•Organisation de livraisons depuis la holding, au sein des agences du réseau
•Contact avec les fournisseurs
•Centralisation et traitement des contraventions pour l'ensemble de la flotte de véhicules
•Gestion de l'intendance liée aux sessions de formations ; réservations d'hôtels, repas, salles, préparation et restitution des dossiers aux services supports concernés

Profil recherché :
De formation Bac + 2 en assistanat ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des missions similaires. Vous maîtrisez les outils du pack Office et notamment Excel, dans l'utilisation de formules et de tableaux croisés dynamiques. Vous disposez d'un très bon niveau d'orthographe.
Votre excellent relationnel et votre capacité d'adaptation vous permettent d'échanger facilement avec des interlocuteurs très variés.
Grâce à votre écoute active et votre mémoire aiguisée, vous identifiez rapidement la nature des appels reçus et les dirigez vers les bons collaborateurs. Parallèlement, vous retranscrivez informatiquement l'ensemble des informations orales recueillies, afin de garantir la transmission ce celles-ci à l'ensemble des collaborateurs concernés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité d'adaptation face à l'imprévu et aux urgences : anticipation, gestion des priorités, vous faites preuve de méthodologie, de rigueur et de professionnalisme dans chacune des missions qui vous sont confiées.
Sens du service, réactivité et discrétion, sont les principales qualités qui vous définissent.
Si vous souhaitez collaborer quotidiennement avec des équipes dynamiques et participer au développement de cette belle PME Tourangelle, envoyer votre CV à l'adresse contact@premi-homme.com, en indiquant la référence ADM2101166